Система личных кабинетов
для форума TNF
Автоматизация регистрации участников ежегодного промышленно-энергетического форума TNF — от первой заявки до бейджа с QR-кодом на входе.
Обсудить проект
Перейти в личный кабинет
TNF (промышленно-энергетический форум, г. Тюмень) — одно из крупнейших отраслевых событий страны для нефтегазовой и энергетической отрасли. Каждый год форум собирает тысячи участников из десятков регионов, и весь поток регистраций, аккредитаций и заявок необходимо обрабатывать в сжатые сроки.
Мы спроектировали и разработали единую цифровую платформу — личный кабинет участника TNF, которая автоматизирует весь жизненный цикл участника: от регистрации и подачи заявок до выпуска бейджа с QR-кодом и прохода через систему контроля доступа.
- Автоматизировать регистрацию участников разных ролей в одном окне
- Связать онлайн-регистрацию с физическим контролем доступа (бейджи, QR, СКУД)
- Подключить онлайн-оплату участия и автоматическую подготовку документов
- Синхронизировать данные с CRM оргкомитета в реальном времени
- Обеспечить мультиканальные коммуникации: SMS, e-mail, Telegram, мобильное приложение
Вход реализован тремя способами — по звонку, по SMS и по e-mail, — чтобы участник попадал в кабинет максимально быстро. Регистрация подтверждается одноразовым кодом по SMS с защитой от перебора.
Компания участника определяется по ИНН через сервис DaData: реквизиты, наименование и руководитель подтягиваются автоматически — участнику не нужно вводить их вручную.
Мультиролевая модель — одна система для всех типов участников:
- Делегации и кураторы компаний (командная регистрация)
- Свободные участники и посетители EXPO
- Представители СМИ (аккредитация прессы)
- Организаторы форума
- Спикеры и программный комитет
Главный экран кабинета — витрина форматов участия. Участник видит все доступные мероприятия и форматы, подаёт заявки и отслеживает их статус в одном месте.
- Участник Технедели
- Участник Форума
- Посетитель EXPO
- Участник HR-саммита и других мероприятий программы
Каждый формат имеет свои условия доступа, тарификацию и состояние («регистрация открыта / ещё не открыта»). Логика заявок управляется из админ-панели оргкомитета без участия разработчиков.
Профиль разбит на логичные разделы — личная, контактная, профессиональная информация, авторизация и дополнительные данные. Поля для бейджа заполняются на русском и латиницей.
Загрузка фотографии сопровождается строгими требованиями (размер, формат, фон, тип «как для документов») и проходит модерацию — это гарантирует корректную печать бейджей и аккредитаций.
Ключевая часть проекта — мост между цифровой регистрацией и физическим входом на форум. После подтверждения данных система генерирует персональный бейдж с уникальным QR-кодом и выгружает его в PDF.
Бейджи интегрированы со СКУД Bars: каждому участнику назначаются режимы доступа и транспорта, а статусы (выдан, отправлен в СКУД, заблокирован) синхронизируются в реальном времени. На входе QR-код участника считывается турникетом.
Деловая программа форума — десятки параллельных сессий. В кабинете она представлена интерактивным расписанием с разбивкой по дням и фильтрами по форматам участия.
Участник добавляет интересующие сессии в избранное и формирует личное расписание «Моё расписание», а доступность сессий подсвечивается в зависимости от формата его бейджа.
Кабинет — это не только регистрация. Вокруг неё собран набор сервисов, которые делают участие в форуме удобным: бронирование гостиниц города, фотобанк прошедших мероприятий, деловые встречи (B2B) и сквозные уведомления.
Платформа построена на модульной архитектуре: каждый домен (события, профили, доступы, платежи, документы, встречи, уведомления, Telegram, API) вынесен в отдельный плагин. Это позволяет развивать систему по частям и переиспользовать её на форумах будущих лет.
Безопасность: подтверждение телефона и e-mail, временные адреса для участников без почты, ротация и отзыв токенов мобильного приложения, мягкое удаление и аудит изменений.
Единое окно регистрации для всех типов участников вместо разрозненной ручной обработки.
Автоматический выпуск бейджей с QR и проход через СКУД — без ручной печати и сверок.
Онлайн-оплата и автогенерация документов снимают нагрузку с оргкомитета.
Масштабируемая платформа, которую переиспользуют на форуме каждый год.
